REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNY OŚRODEK SPORTU I REKREACJI
62 – 052 KOMORNIKI
ul. Polna 37
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEGO OŚRODKA SPORTU i REKREACJI w KOMORNIKIACH.
§ 1
Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Komornikach zwany dalej GOSiR działa na podstawie Uchwały nr VIII/42/2007 Rady Gminy Komorniki z dnia 23 kwietnia 2007 r. (z późniejszymi zmianami).
§ 2
Siedzibą GOSiR Komorniki jest sala widowiskowo-sportowa w Komornikach, przy ul. Polnej 37.
§ 3
Terenem działania GOSiR jest Gmina Komorniki, w zakresie administracji własnych obiektów rekreacyjno-sportowych oraz współpraca z innymi instytucjami i organizacjami kultury fizycznej i rekreacji.
§ 4
Przedmiotem działania GOSiR jest:
- Zaspokojenie zbiorowych potrzeb mieszkańców Gminy w zakresie kultury fizycznej, rekreacji i sportu.
- Administracja obiektami oraz urządzeniami rekreacyjno-sportowymi, jak również zagospodarowanie w tym zakresie.
- Świadczenie usług z zakresu sportu i rekreacji jak również innych usług z tym związanych.
Wymienione cele GOSiR realizowane będą poprzez:
- Organizowanie wszelkiego rodzaju imprez sportowo-rekreacyjnych, promocja sportu.
- Uruchamianie własnych obiektów i urządzeń rekreacyjno-sportowych.
- Organizowanie i prowadzenie sprzedaży własnych obiektów i urządzeń sportowych
oraz ich reklama. - Organizowanie różnych form usług dla ludności w zakresie sportu i rekreacji.
- Prowadzenie innych form działalności rekreacyjno-sportowej na zlecenie zainteresowanych.
§ 5
Na czele GOSiR stoi Dyrektor, który kieruje nim samodzielnie i jest za niego odpowiedzialny.
§ 6
Dyrektora powołuje i odwołuje Wójt Gminy Komorniki.
Pozostałych pracowników przyjmuje, zwalnia i awansuje Dyrektor
GOSiR zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.
§ 7
Do podstawowych obowiązków Dyrektora GOSiR należy:
- kierowanie całokształtem działalności GOSiR,
- sprawowanie nadzoru nad działalnością finansowo-gospodarczą GOSiR,
- wprowadzanie w życie zarządzeń organów nadrzędnych oraz wydawanie zarządzeń wewnętrznych i instrukcji należących do jego kompetencji,
- nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy,
- odpowiedzialność za właściwy dobór kadr, i ich przygotowanie zawodowe,
- reprezentowanie GOSiR na zewnątrz,
Do obowiązków służbowych Dyrektora GOSiR wynikających z funkcji nadzoru i kontroli należy w szczególności:
- analiza działalności działów podległych jednostek oraz podejmowania odpowiednich wniosków,
- reagowanie na dostrzeżone uchybienia i niedociągnięcia w pracy działów organizacyjnych,
- udzielanie wskazówek i wydawanie niezbędnych poleceń poszczególnym działom zabezpieczających prawidłową ich działalność,
W przypadku ujawnienia nadużyć Dyrektor GOSiR jest zobowiązany:
- zbadać przyczynę czy nie miało miejsca zaniedbanie obowiązku nadzoru lub kontroli przez osoby odpowiedzialne za dany odcinek pracy,
- wyciągnąć w oparciu o przeprowadzone badania odpowiednie konsekwencje w stosunku do osób winnych stwierdzonego nadużycia.
- przedsięwziąć w razie potrzeby niezbędne środki organizacyjne w celu zapobieżenia powstawaniu nadużyć oraz warunków sprzyjających ich powstaniu.
Dyrektor aprobuje następujące pisma i dokumenty:
- pisma do władz i jednostek nadrzędnych, miejsko-gminnych, wojewódzkich i centralnych,
- zarządzenia wewnętrzne oraz inne dokumenty wymagające zatwierdzeń,
- pisma i dokumenty dotyczące spraw finansowych GOSiR.
- plany pracy i program działania,
- polecenia podróży służbowych,
- odpowiedzi na skargi i wnioski,
- urlopy pracowników wg zatwierdzonych planów urlopów,
Dyrektor GOSiR Komorniki przyjmuje strony w sprawie skarg i wniosków w każdy poniedziałek od godz. 14:00 – 15:00
Ponadto Dyrektor GOSiR odpowiada:
- za należyte wykonanie zadań i celów podstawowych GOSiR przed władzą samorządową
- za właściwą organizację GOSiR oraz należyte planowanie, za odpowiedni dobór pracowników i poziomu ich przygotowania zawodowego,
- za przestrzeganie przepisów BHP, p.poż. oraz form dokształcania wewnątrz zakładowego.
Dyrektor GOSiR organizuje:
- narady z kierownikami poszczególnych działów organizacyjnych w celu omówienia aktualnych zadań,
- narady i szkolenia kadry pracowniczej GOSiR w celu omówienia bieżących zadań działalności GOSiR,
W czasie nieobecności Dyrektora GOSiR jego uprawnienia wykonuje osoba przez niego upoważniona.
§ 8
Do obowiązków Kierowników działów, samodzielnych stanowisk należy w szczególności:
- Wykonywanie podstawowych zadań organizacyjnych i finansowych zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami,
- Dokonywanie właściwego rozdziału pracy pomiędzy poszczególnymi pracownikami z uwzględnieniem fachowego przygotowania i posiadanego stopnia własnej inicjatywy i inwencji,
- Organizowanie pracy w podległym dziale w sposób zapewniający sprawne i terminowe wykonanie zadań,
- Występowanie z wnioskami zmierzającymi do usprawnienia prac w danym dziale,
- Stosowanie się do obowiązujących przepisów i zarządzeń,
- Szkolenie i bieżące instruowanie podległego personelu w zakresie wykonywanych obowiązków,
- Oszczędne gospodarowanie zmierzające do obniżenia kosztów własnych GOSiR,
- Przestrzeganie dyscypliny pracy,
- Przestrzeganie tajemnicy służbowej i państwowej,
- Występowanie z wnioskami w sprawach osobowych podległych pracowników,
- Merytoryczna znajomość obowiązujących czynności oraz obiegu dokumentów,
- Dokładna znajomość przepisów i zarządzeń przełożonych oraz prawidłowe ich stosowanie w załatwianiu sprawy.
- Referowanie spraw przełożonemu zgodnie: aktami sprawy oraz ich terminowe załatwianie,
- Do aprobaty pracowników poszczególnych działów, stanowisk należą sprawy:
- związane bezpośrednio z organizacją pracy (pisma wewnętrzne)
- korespondencji nie budzących żadnych wątpliwości, pisma towarzyszące danej sprawie nie wymagające aprobaty Dyrektora GOSiR.
§ 9
Podstawowe obowiązki pracownika GOSiR.
- Rzetelne i sumienne wykonywanie obowiązków służbowych,
- Przestrzeganie dyscypliny pracy,
- Dbanie o mienie GOSiR i jego dobro społeczne,
- Koleżeński stosunek do innych współpracowników,
- Zachowanie w pracy i poza pracą postawy godnej pracownika jednostki samorządowej,
- Przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej,
- Znajomość podstawowych obowiązków i przepisów BHP, p.poż.
- Dbanie o oszczędną gospodarkę wodą, światłem, ciepłem i innymi,
- Zgłaszanie o przejawach kradzieży, wandalizmu i innych szkód powstałych na rzecz GOSiR.
§ 10
W zakresie spraw porządkowo-organizacyjnych w stosunku do wszystkich pracowników GOSiR:
- W zakresie dyscypliny pracy ustala się godziny pracy zgodnie z regulaminem pracy oraz zarządzeniami wewnętrznymi,
- W celach kontroli obowiązków pracy prowadzona jest lista obecności, w której każdy pracownik podpisuje się po przyjściu do pracy.
- Wyjścia z pracy są prowadzone w książce wyjść, a godziny nieobecności należy odpracować w/g ustaleń Dyrektora GOSiR.
- Pracownicy GOSiR zobowiązani są (gdy wymagają tego obowiązki służbowe) wykonywać swoje czynności także poza ustalonymi godzinami pracy. W przypadkach takich jak w/w, Dyrektor udziela pracownikowi zapłaty nadgodzin lub zwolnień w oparciu o rejestr godzin nadliczbowych w zamian za czas przewidzianych poza normalnymi godzinami pracy (w dniu następnym lub w ciągu 7 dni od czasu wykonywania obowiązków służbowych). W/w. rejestr prowadzi/pracownik odpowiedzialny, i prowadzący sprawy kadrowe.
- Pracownik zobowiązany jest natychmiast powiadomić Kierownika działu, lub pracownika kadr o każdej przeszkodzie uniemożliwiającej podjęcie pracy wywołane chorobą, lub innymi względami.
- Pracownicy otrzymują urlopy wypoczynkowe w oparciu o sporządzone roczne plany urlopów zatwierdzone przez Dyrektora GOSiR, w zależności od możliwości ich udzielania
w danym okresie. Przy opracowywaniu planów urlopu należy w pierwszej kolejności dbać
o dobro zakładu pracy, a następnie o sprawy osobiste i rodzinne. Przy wykorzystaniu urlopów należy się kierować KP. - Wszystkie inne urlopy wnioskowane przez pracownika ustala Dyrektor w ramach możliwości i obowiązujących przepisów.
- Pracownicy odchodzący na urlop winni rozplanować i załatwić wszystkie przydzielone mu sprawy. Sprawy pilne nie załatwione winne być przekazane zastępującemu pracownikowi, tak aby tok załatwienia sprawy nie przyniósł skutków ujemnych na rzecz GOSiR.
- Wszyscy pracownicy winni dbać o ład i porządek w pomieszczeniach biurowych i na swoich, i innych stanowiskach pracy.
- Po godzinach służbowych wszelkie akta urzędowe winne być przez pracowników zabezpieczone w szafach, biurkach pod zamknięciem. Podobnie winno być zabezpieczone mienie GOSiR przez pracowników obsługi obiektów.
- Wszystkie sprawy winne być załatwiane przez pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami KPA, a w sprawach nie ujętych KPA, decyzję winien podjąć Dyrektor GOSiR.
- Wszelkie niedociągnięcia stwierdzone lub zauważone przez pracownika GOSiR ze skutkami ujemnymi lub negatywnymi winne być zgłaszane Dyrektorowi GOSiR, a w przypadku lekceważenia ich przez Dyrektora, bezpośrednio jednostce nadrzędnej.
§ 11
Regulamin niniejszy obowiązuje wszystkich pracowników GOSiR. Nieprzestrzeganie regulaminu stanowi naruszenie obowiązków służbowych i pociąga za sobą odpowiedzialność służbową.
§ 12
Regulamin posiada charakter aktu wewnętrznego i nie można się na jego postanowieniach opierać w korespondencji ze stronami.
§ 13
W sprawach nie ujętych w niniejszym regulaminie decyduje Dyrektor.
§ 14
Z regulaminem winien się zapoznać każdy pracownik GOSiR. Na pracowniku prowadzącym sprawy kadrowe ciąży obowiązek zapoznania z nim każdego nowo-przyjętego do GOSiR pracownika. Niezależnie od regulaminu organizacyjnego, pracownik prowadzący sprawy kadrowe ma obowiązek opracowania szczegółowego przydziału czynności dla każdego pracownika, po uzgodnieniu z Dyrektorem GOSiR. Zakres czynności powinien być pracownikowi doręczony na piśmie, które potwierdza własnoręcznym podpisem.
§ 15
Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2009 roku.